Taller de Redacción Eficaz
junio 7, 2026
Digitalización de Documentos con Valor Legal
junio 7, 2026GESTIÓN DOCUMENTARIA
Aprende paso a paso cómo participar y ganar licitaciones públicas con el Estado Peruano.
GESTIÓN DOCUMENTARIA
Aprende paso a paso cómo participar y ganar licitaciones públicas con el Estado Peruano.
Días de Capacitación
Horas Académicas
Nivel de Satisfacción
Empresarios Capacitados
¿Por qué elegir este programa?
Este programa intensivo está diseñado para empresarios, emprendedores y profesionales que desean ingresar al mercado de las contrataciones públicas en Perú, uno de los mercados más grandes y estables del país.
Aprenderás de forma 100% práctica todos los pasos necesarios para participar exitosamente en licitaciones públicas, desde el registro inicial hasta la ejecución del contrato.
Capacitar a los participantes para que puedan identificar, evaluar y participar exitosamente en procesos de contratación con el Estado Peruano, incrementando sus oportunidades de negocio.
PRÁCTICO
¿Qué incluye el programa?
Todo lo que necesitas para empezar a vender con el Estado.
Temario Completo
6 módulos diseñados para llevarte de cero a experto
Fundamentos Teóricos, Históricos y Normativos de la Gestión Documentaria
- La archivística como disciplina: concepto, evolución histórica, objeto de estudio y relación con la gestión documental, la diplomática y las ciencias de la información
- Conceptos fundamentales: documento, archivo, fondo documental, serie documental, expediente, unidad de instalación y unidad documental simple y compuesta
- El ciclo de vida del documento: fases activa, semiactiva e inactiva; el continuum documental y su aplicación en la gestión institucional
- Los principios archivísticos: principio de procedencia, principio de orden original y principio de respeto a la estructura del fondo
- El Sistema Nacional de Archivos del Perú (SNA): estructura, órganos rectores, niveles (central, regional e institucional) y funciones del Archivo General de la Nación (AGN)
- Marco normativo peruano de la gestión documentaria: Ley N.º 25323 (Ley del SNA), Ley N.º 27658 (Modernización del Estado), Decreto Legislativo N.º 1310, directivas del AGN y normativa complementaria vigente
- Ley N.º 27806 (Transparencia y Acceso a la Información Pública) y su relación con la gestión documental: obligaciones de las entidades, habeas data y acceso al patrimonio documental
Clasificación, Organización y Ordenación de Documentos
- La clasificación documental: concepto, importancia y niveles (fondo, sección, subsección, serie, subserie y unidad documental)
- El Cuadro de Clasificación Documental (CCD): definición, tipos (funcional, orgánico e híbrido), metodología de elaboración y aprobación conforme a las directivas del AGN
- La ordenación documental: métodos cronológico, alfabético, numérico, alfanumérico y temático; criterios de selección según el tipo de serie y el uso institucional
- La foliación de documentos: concepto, procedimiento, normas técnicas y errores frecuentes; diferencias entre foliación y paginación en expedientes administrativos
- Organización de expedientes administrativos: formación, integración y cierre del expediente; criterios de integridad y autenticidad documental
- El inventario de eliminación de documentos: concepto, procedimiento, criterios de valoración y coordinación con el AGN para la autorización de eliminaciones
- Taller práctico: elaboración de un Cuadro de Clasificación Documental (CCD) aplicado a una entidad pública o privada de referencia
Descripción Archivística e Instrumentos de Gestión Documental
- La descripción archivística: concepto, niveles (fondo, sección, serie, expediente y documento) y finalidad en la gestión y el acceso a la información
- Normas internacionales de descripción archivística: ISAD-G (Norma Internacional General de Descripción Archivística) e ISAAR-CPF (Registros de Autoridad Archivística); aplicación en el contexto peruano
- El inventario archivístico: tipos (general, analítico y de transferencia), estructura, campos de descripción y metodología de elaboración conforme a las directivas del AGN
- La guía de archivo: propósito, estructura, contenido mínimo y uso como instrumento de orientación para el usuario interno y externo
- El catálogo y el índice documental: diferencias, niveles de descripción y utilidad en series documentales de alto valor administrativo, legal o histórico
- La Tabla de Retención Documental (TRD): definición, metodología de elaboración, valores documentales (primario y secundario) y proceso de aprobación ante el AGN
- Taller práctico: elaboración de una Tabla de Retención Documental (TRD) y un inventario archivístico a partir de una serie documental real o simulada
Valoración, Transferencia, Conservación y Disposición Final de Documentos
- La valoración documental: concepto, importancia y tipos de valor (primario: administrativo, legal, fiscal y contable; secundario: histórico, informativo y testimonial)
- El proceso de selección documental: criterios técnicos, procedimiento de identificación de series a conservar o eliminar y elaboración de actas de eliminación
- Transferencias documentales: tipos (primaria y secundaria), procedimiento, plazos, coordinación interinstitucional y formatos normados por el AGN
- Conservación preventiva de documentos: condiciones ambientales (temperatura, humedad, luz y ventilación), mobiliario archivístico, materiales de instalación y control de plagas biológicas
- Restauración y reprografía documental: técnicas básicas de restauración, microfilmación, digitalización y criterios de preservación de documentos en soporte papel y especial
- Planes de emergencia y recuperación de archivos: riesgos de desastre (incendio, inundación, sismos y hurto), protocolos de respuesta y recuperación del patrimonio documental
- Disposición final: conservación permanente, eliminación autorizada y digitalización como alternativa de preservación; normativa del AGN sobre eliminación y conservación definitiva
Gestión de Documentos Electrónicos, Expediente Digital e Interoperabilidad
- El documento electrónico: concepto, características, autenticidad, integridad y valor legal en el ordenamiento jurídico peruano (Ley N.º 27269, D.S. N.º 052-2008-PCM y normativa INDECOPI)
- El expediente electrónico y el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos (SGDE): componentes, estándares técnicos (MoReq, DoD 5015.2) y modelo de gestión en entidades públicas
- Metadatos documentales: concepto, tipos (descriptivos, estructurales y administrativos), norma Dublin Core y su aplicación en la gestión de documentos electrónicos institucionales
- Firma electrónica y firma digital en el Perú: marco normativo, infraestructura de clave pública (PKI), entidades certificadoras autorizadas por INDECOPI y aplicación en documentos institucionales
- Interoperabilidad e integración de sistemas: Plataforma de Interoperabilidad del Estado (PIDE), integración con TRAMIFÁCIL y el Sistema de Información del Archivo General de la Nación (SIAN)
- Preservación digital a largo plazo: formatos de archivo recomendados, estrategias de migración, emulación y repositorios digitales confiables (RDC) conforme a la norma ISO 14721 (OAIS)
- Marco normativo del gobierno digital aplicado a la gestión documental: Decreto Legislativo N.º 1310, D.S. N.º 029-2021-PCM (Política Nacional de Transformación Digital) y directivas de la Secretaría de Gobierno Digital (SGTD-PCM)
Diagnóstico Archivístico, Gestión de Calidad y Taller Integrador
- El diagnóstico archivístico institucional: concepto, metodología, instrumentos de recolección de información (fichas, cuestionarios y entrevistas) y estructura del informe de diagnóstico
- Indicadores de gestión documental: indicadores de eficiencia, eficacia, cobertura y calidad en la administración de archivos institucionales; medición y reporte
- El Plan Anual de Archivos (PAA): estructura, contenido mínimo, elaboración, aprobación y seguimiento conforme a las directivas del AGN
- Gestión de calidad en archivos: norma ISO 15489 (Gestión de Documentos de Archivo), ISO 30301 (Sistemas de Gestión para Documentos de Archivo) y su aplicación en entidades peruanas
- El archivo de gestión, el archivo central y el archivo histórico: funciones, responsabilidades, coordinación y flujos documentales entre niveles archivísticos institucionales
- Transparencia, acceso a la información y gestión documental: portales de transparencia, publicación proactiva, atención de solicitudes de acceso y habeas data en el marco de la Ley N.º 27806 y sus modificatorias
- Taller integrador final: elaboración de un diagnóstico archivístico y un plan de organización documental aplicado a una entidad pública o privada real, con presentación de hallazgos, recomendaciones e instrumentos de gestión desarrollados durante el curso
Modalidad y Detalles
Modalidad
EN VIVO
Clases sincrónicas en tiempo real, dictadas y grabadas
Duración
7 DÍAS
Sesiones de hasta 3 horas cronológicas, 2 veces por semana (Lunes-Viernes)
Horario
7:00 PM
Horario Perú (GMT-5)– Sujeto a coordinación
Requisitos
Lo que necesitas para participar en el programa
Lo que necesitas para participar en el programa
Nuestro Docente
Experto en Contrataciones
con el Estado Peruano
Especialista Certificado
- Más de 10 años de experiencia en contrataciones públicas
- Ha capacitado a más de 500 empresarios exitosos
- Certificado por OSCE en contrataciones del Estado
- Asesor de empresas en procesos de licitación
Lo que dicen nuestros egresados
Historias de éxito de quienes ya están vendiendo con el Estado.
Carlos Torres
«Después del programa participé en 5 licitaciones y logré adjudicar 2 contratos. Hoy cuento con ingresos estables trabajando con el Estado. Sin duda, una inversión que transformó mi negocio.»
Proveedor – Trujillo
Carlos Torres
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Proveedor – Trujillo
Carlos Torres
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Proveedor – Trujillo
18 Horas
Cronológicas Certificadas
Material Digital
Incluido
Certificación
Con valor curricular
Formas de Pago
Elige la opción que mejor se adapte a ti.
Precio Regular
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